Pastas, capas e dossiers de arquivo

Dossiers de argolas: para documentos organizados

Os dossiers de argolas são ideais para o armazenamento de documentos informativos frequentemente utilizados. Os dossiers contribuem para a organização e permitem, simultaneamente, um rápido acesso e um fácil acondicionamento. Estes estão disponíveis em diferentes tamanhos. No nosso guia, apresentamos as mais importantes informações a este respeito.

1. Dossiers de argolas

Os dossiers de argolas não são volumosos e podem ser facilmente acondicionados ou armazenados. Os dossiers estão disponíveis em diferentes tamanhos, sobretudo nos tamanhos standard DIN A4 e DIN A5, e são ainda leves e fáceis de transportar. 

O mecanismo de argolas possibilita um fácil acesso aos documentos, o que permite identificar rapidamente o documento de que está à procura. Além disso, existem modelos especiais como, por exemplo, as versões de álbum de fotografias ou de caderno de endereços.

1.1 Tamanhos dos dossiers de argolas: DIN A4, DIN A5 ou DIN A6

Os dossiers mais comuns são as pastas para o formato DIN A4. Normalmente, estas pastas têm duas argolas, uma lombada de 80 mm e as medidas (A x L x P) de 320 mm x 80 mm x 280 mm. Numa pasta de argolas deste modelo cabem cerca de 600 folhas. No entanto, os tamanhos DIN A3 ou outros especiais estão também disponíveis.

1.2 Materiais dos dossiers de argolas: couro, cartão ou plástico?

Os dossiers de argolas estão disponíveis em diferentes materiais. Os materiais mais comuns são o couro, o plástico e o cartão. Cada material tem as suas vantagens e desvantagens, por isso o material selecionado para os dossiers de argolas depende muito das suas preferências pessoais.

Por exemplo, um dossier de argolas em couro tem um aspeto bastante elegante e é duradouro, sendo também um pouco mais dispendioso. As pastas em couro são muitas vezes utilizadas como caderno de endereços, devido ao seu elegante aspeto.

Os dossiers de argolas em plástico são mais baratos e extremamente robustos em relação à sujidade. Quando sujos, estes são facilmente limpos com um pano ligeiramente humedecido. Além disso, estas pastas não rasgam nem dobram devido ao material em que são fabricadas.

Os dossiers de argolas em cartão são ecológicos e acessíveis, mas menos resistentes. Estes dossiers são adequados para transportar documentos para reuniões, para a escola, para a universidade ou mesmo para o escritório.

2. As argolas dos dossiers de argolas

Tal como o próprio nome indica, os dossiers de argolas estão equipados com as conhecidas argolas em D, também conhecido como o mecanismo de argolas. Estas permitem folhear, fácil e rapidamente, os documentos arquivados e o prático mecanismo de argolas facilita a remoção rápida das folhas que pretender.

As opções mais comuns são:

2 argolas:

• Mecanismo de 2 argolas em D
• Mecanismo de 2 argolas redondas

Os dossiers com 2 argolas permitem um manuseamento mais rápido e bastante simples, uma vez que a folha só tem de ser inserida em 2 argolas.

4 argolas:

• Mecanismo de 4 argolas em D
• Mecanismo de 4 argolas redondas

Os dossiers com 4 argolas conferem uma maior estabilidade. Se o papel se rasgar, as 4 argolas garantem que as folhas individuais não se perdem.

Por que motivo é que as argolas são conhecidas como argolas em D? As argolas não são redondas, mas sim semi-circulares e por terem um aspeto semelhante à letra “D”, ganharam a designação de argolas em D.

3. Dossiers de argolas estreitas e largas

A lombada dos dossiers de argolas vai de uma largura mais estreita até uma mais ampla, ou seja, vai desde dossiers argolas com lombadas muito estreitas até às lombadas muito largas. Neste caso, aplica-se a regra de ouro: quanto mais larga for a lombada, mais documentos pode guardar. Também é evidente que este modelo ocupa mais espaço na mala.

4. Personalização dos dossiers de argolas

Pode personalizar ou mandar personalizar a capa dos dossiers de argolas. Quer para efeitos de apresentação ou com o logótipo da empresa, a criatividade não tem limites. Consoante a finalidade, o resultado pode ter um aspeto bastante profissional.

5. Dossiers de argolas: finalidades de utilização

As finalidades de utilização dos dossiers de argolas são bastante diversificadas e praticamente não têm limites. Em seguida, apresentamos uma breve visão geral das finalidades para as quais estes práticos assistentes podem ainda ser utilizados, além das convencionais formas de utilização escolares e profissionais de armazenamento de documentos:

• Para cartões de visita ou extratos bancários
• Como pasta de apresentação
• Como caderno de endereços
• Como álbum de fotografias